Op dinsdag 29 september organiseerde BMWT in Utrecht een themabijeenkomst over de Europese Data Act. Samen met advocaat en IT-rechtspecialist Huub de Jong verkenden de deelnemers wat de nieuwe regels betekenen voor verbonden machines, machinedata en de dagelijkse praktijk van bedrijven in de branche.
Machines genereren steeds meer gegevens, bijvoorbeeld over draaiuren, locatie, brandstofverbruik, storingen en onderhoud. De Data Act bevat regels over wie toegang heeft tot deze gegevens, hoe ze mogen worden gebruikt en onder welke voorwaarden ze met andere partijen moeten worden gedeeld. De wet raakt daarmee niet alleen fabrikanten en datahouders, maar ook importeurs, dealers, verhuurders, onderhoudsorganisaties en gebruikers van machines.
Huub de Jong nam de deelnemers mee in de belangrijkste onderdelen van de Data Act. Begrippen als verbonden product, gerelateerde dienst, productdata en dienstdata kwamen daarbij uitgebreid aan bod. Ook werd besproken welke gegevens binnen de reikwijdte van de Data Act vallen en welke gegevens daarvan zijn uitgezonderd.
Naast de juridische uitgangspunten was er veel aandacht voor de praktische gevolgen. Organisaties moeten bijvoorbeeld weten welke gegevens hun machines genereren, waar deze worden opgeslagen en wie de toegang beheert. Ook moeten verkopers, verhuurders en leasinggevers gebruikers vóór het sluiten van een contract duidelijk informeren over de beschikbare data en de manier waarop zij toegang tot deze gegevens kunnen krijgen.
Na de presentatie gingen de deelnemers in groepen aan de slag met een herkenbare praktijkcasus. Zij namen de rol aan van het managementteam van een fictieve dealer van moderne grondverzetmachines.
De casus zorgde voor levendige gesprekken aan de verschillende tafels. De deelnemers bespraken welke belangen er speelden, welke gegevens konden worden gedeeld en onder welke voorwaarden dat zou moeten gebeuren. Ook kwamen risico’s rond aansprakelijkheid, concurrentie, bedrijfsgeheimen, cybersecurity en de kwaliteit van dienstverlening aan bod.
Tijdens de plenaire terugkoppeling werden de verschillende adviezen en afwegingen met elkaar vergeleken. Hoewel de groepen soms andere accenten legden, was er brede overeenstemming over het belang van duidelijke verantwoordelijkheden, goede afspraken en een zorgvuldige beoordeling van ieder dataverzoek.
De toepassing van de Data Act vraagt meer dan alleen het aanpassen van contracten. Bedrijven moeten ook hun datastromen, technische mogelijkheden en interne verantwoordelijkheden in kaart brengen.
De vragen uit de zaal, de actieve deelname aan de casus en de verschillende ervaringen uit de praktijk maakten het tot een geslaagde en leerzame middag. Wat duidelijk werd, is dat dit een onderwerp is dat we moeten blijven bespreken. De belangrijkste boodschap: wacht niet totdat het eerste verzoek om toegang tot machinedata binnenkomt. Breng vooraf in kaart welke gegevens beschikbaar zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke technische en contractuele afspraken nodig zijn.
Door juridische expertise en praktijkervaring uit de branche bij elkaar te brengen, kunnen nieuwe ontwikkelingen tijdig worden geduid, kennis worden gedeeld en organisaties worden geholpen om nieuwe wet- en regelgeving naar hun eigen praktijk te vertalen.
Op de foto: spreker Huub de Jong, advocaat bij Turing Law.
